Leggere il fascicolo tecnico prima che lo legga qualcun altro

Lumantis è un'impresa milanese che costruisce strumenti digitali per la gestione degli obblighi regolamentari di prodotto. Si rivolge in particolare ai fabbricanti di macchine e a chi, in azienda, ha la responsabilità della documentazione di conformità. Il sito principale è lumantis.it.

Che cosa si intende per verifica documentale

Prima della valutazione di conformità, e prima che un'autorità di vigilanza lo chieda, il fascicolo tecnico di una macchina può essere letto con occhio critico per capire se regge. Una verifica documentale non entra nel merito ingegneristico delle scelte: controlla che i documenti ci siano, che siano coerenti tra loro e che coprano ciò che la norma richiede.

In pratica significa passare in rassegna elementi come questi:

• la descrizione generale della macchina e i disegni che servono a comprenderla;
• la valutazione dei rischi, con i pericoli individuati e le misure adottate per ciascuno;
• l'elenco delle norme armonizzate o delle altre specifiche tecniche applicate, e le parti di ciascuna effettivamente usate;
• le istruzioni per l'uso e le informazioni destinate all'utilizzatore;
• la coerenza tra ciò che il fascicolo descrive e ciò che la dichiarazione di conformità afferma.

Il momento giusto per farlo è quando il fascicolo è ancora modificabile a basso costo. Con il Regolamento (UE) 2023/1230, applicabile dal 20 gennaio 2027, la domanda su quanto sia solido il proprio fascicolo diventa attuale per molti fabbricanti.

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